La modernité, dans beaucoup d’entreprises aujourd’hui, passe généralement par l’installation d’un open space plutôt que des bureaux individuels comme espace de travail principal. Si cela change beaucoup de détails quant à l’organisation du travail, cela ne supprime pas la nécessité d’un aménagement avantageux pour être le plus efficace possible. Car quand on y pense, un open space c’est un grand bureau, et donc beaucoup plus encore de possibilités d’aménagements. Voici quelques idées pour aménager un open space à prendre avec votre grain de sel.
Conseils pour aménager un open space
Quand on parle d’aménager un open space, il est des conseils « classiques » qui s’appliquent aux bureaux traditionnels, qui restent pertinents. À commencer par la couleur que vous choisissez de donner aux lieux. Ainsi, à moins d’une justification particulière, comme l’identité visuelle de la marque ou de l’entreprise, il est toujours préférable de choisir des couleurs plutôt neutres et naturelles qu’extravagantes, à la fois pour plaire à chacun et ne pas déconcentrer les employés à chaque fois que leur regard se pose sur un étrange mur fuchsia ou fluo par exemple. Ce conseil vaut aussi pour le mobilier.
En ce qui concerne le mobilier, il est recommandé, autant que possible, d’opter pour du mobilier acoustique. L’un des défauts de l’organisation en open space est en effet le brouhaha qui peut y régner, et tout ce qui peut en diminuer les effets est le bienvenu.
Dans le même sujet, privilégiez le mobilier modulable. En vous permettant d’aménager votre open space à l’envi, cela permet de profiter pleinement des avantages de l’espace : cloisons que l’on peut déplacer ou bureaux mobiles et adaptables, par exemple, sont des musts.
Enfin, sans remettre en question le principe de l’open space, pensez à garder quelques salles séparées de l’espace principal : que cela soit pour organiser des réunions, passer des coups de téléphone au calme, ou tout simplement prendre une pause en dehors de son espace de travail, rassurez-vous, vous saurez en faire bon usage.